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如何用企业微信效率套件防止员工利用邮件泄露公司机密文件资料?
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作者:
遣诗怀
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时间: 2024-4-25 06:13:37
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发表于 2024-4-25 06:13:37
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保密性质较高行业的老板们常常会担心一个问题,员工把邮件中机密的文件内容转发出去,泄露公司的重要文件资料,这会给自己的公司带来很大的损失!但其实只要开通效率套件就能够解决这种问题的出现。
企业微信的安全性如何通过企业微信效率套件提高?
-邮件审核
开通企业微信效率套件后即可以拥有邮件审核功能,企业管理员能够设置自己或者企业高层为邮件审核员,当员工要向外发送邮件时,需要审核通过才能够完成发送,避免员工向外发送涉密邮件,保障企业通信安全;企业管理员还设置邮件的大小、收信域名、关键词等个性化审核规则,当员工触发到规则时,该邮件需要审核员审核通过后才可以发送,能有效避免员工在邮件中添加敏感信息。
-限制外发
开通企业微信效率套件后即可以拥有限制外发功能,企业管理者能够设置企业涉密、涉敏岗位的员工不可向外发送邮件行为,能够很好的避免企业机密文件资料泄露的风险。
-撤回成员发信
开通企业微信效率套件后即可以拥有撤回成员发信功能,如果发现员工已经将企业的重要文件发送出去,管理员能够紧急撤回该邮件,该功能还支持撤回企业内部、腾讯企业邮和QQ邮箱的往返邮件,时效为15天内。
企业微信效率套件还有哪些功能?
企业微信效率套件产品有
邮件、微盘(企业网盘)、文档这3个产品的高级功能及每个账号500GB的专业版容量
,助力企业开启高效协同办公新方式。
如何开通企业微信效率套件?
企业微信后台即可开通效率套件!
tips:使用人数不同与不同容量需求的价格和操作方法不同,购买前先与专业的服务商进行沟通,避免购买出错还白白花了很多钱!
如果您在开通过程中遇到任何问题,可以找
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