如何用PDCA质量管理方法来编制一份高质量的ESG报告（上）

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编制ESG报告


根据ESG报告框架，将收集到的ESG信息进行展开与丰富化，形成ESG报告初稿。由于ESG在我国系统化发展的时间比较短，因此许多企业可能对于如何编写一份完整的ESG报告存在以下疑问：
（1）首先在ESG报告中，董监高需要做出哪些配合？
作为企业的最高决策者和监督者，董监高的积极参与与配合在ESG报告的编制过程无疑是非常重要的。
比如董事会在进行企业战略部署和决策时，可以与ESG需求相结合，使公司整体战略与ESG战略保持方向一致；监事会则需要在ESG报告的编制过程中起到监管、督促的作用，并结合ESG的考核标准提供公平公正的独立意见；公司高管需向ESG报告编写小组提供所需的真实文件与数据，同时统筹管理好自己职责管辖范围内的ESG相关工作，对相关ESG绩效负有直接责任。
（2）其次ESG报告中数据的整理需要注意什么？
在公司最后编写ESG报告时往往会有这样的困惑：我收集了这么多ESG数据，报告时究竟需要呈现哪些数据呢？
A. 遵照相关ESG报告指引确定必需的ESG数据，尽可能涉及环境，社会及公司治理各议题，确保数据指标完整性；
B. 在选择数据上尽量选择可以追溯的数据，并保留过程性信息以便审验；
C. 设置统一的统计口径，计算方法及单位；
D. 可借助信息系统，提高数据流转效率。
报告可视化展现

A. 主要要求：版面美观大方，保证整体的设计统一性；
B. 图文设计思路体现可持续发展理念，部分数据以图表的形式呈现更为简洁明了;
C. 多展示与ESG实践活动相关的现场素材，呈现时更具有说服力;
D. 全篇ESG报告简洁明了，用词易懂，能够给到相关利益方一个清晰的说明。
第三步，Check 审核

核实报告内容的准确性、可靠性等，并满足披露各项要求。企业需要审慎披露各类信息，保证信息真实、准确、完整、没有虚假记载、误导性陈述。因此，作为原始资料提供者各个部门也应承担起对报告中的定性表达、定量数据的审核工作。
报告工作小组应对跨部门、跨年度数据进行重点验证，以确保同一数据采用统一的披露口径。口径若有调整需要在报告中明确说明。对于在港上市的企业，应遵守香港交易所发布的《ESG指引》：应用报告编制重要性、量化和一致性原则；就每项“不遵守就解释”条文进行披露和说明等（参见下图）。

“不遵守就解释”条文说明。这些要求“强制披露”的事项，报告编制工作小组均应逐一核实。
第四步，Action 改进
将ESG报告作为企业改进ESG管理的起点而非终点，企业发布ESG报告之后，很有可能面临资本市场问询和第三方ESG评级。问询中提到的问题、ESG评级中的弱项指标，以及在报告编制过程中发现的管理漏洞，都应当成为下一年度ESG工作关注的重点和改进方向，实现报告工作由文字加工、编辑向真正的ESG管理转变。
由于企业面临的ESG风险较为复杂，且对公司长远发展有着重要影响，香港交易所在《ESG指引》中明确指出：董事会尤其应就发行人的环境、社会及管治事宜及策略方向进行监督及承担整体责任。香港交易所更进一步提出董事会ESG监管的七个步骤，包括：ESG管治架构搭建、ESG重大风险和实质性议题评估、ESG管理策略及目标制定、ESG报告审核和持续改进等，贯穿ESG报告编制全过程。
ESG报告编制是企业管理的一个新兴课题，遵循企业管理的经典方法论，参照上述步骤，把握重点工作，编制一份高质量的ESG报告并非难事。
关于华菱咨询：
华菱咨询成立于2001年，是长三角，珠三角、京津冀和西南地区具有影响力的咨询机构。专注于标准体系咨询、产品认证咨询、企业管理项目咨询以及相关教育训练的顾问公司。公司已在北京、上海、深圳、杭州、、江西、西安设立了分支机构。经过20多年的发展，现已成为江苏省咨询协会理事单位、苏州工商联咨询协会理事单位、北京企业管理咨询协会会员单位、上海认证协会会员单位、上海咨询协会会员单位、广东省咨询协会会员单位；同时也被评为江苏省和广东省优秀管理咨询机构。

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