如何防止文件泄密【文件如何避免泄密】

相思树下相思赋

现在，无论是员工日常工作中形成的重要数据资料，还是单位的商业机密文档，都常以电子文档的方式存储在员工的电脑上，并且经常需要互相传输以便实现资源共享和协同办公，因此电子文件安全也已经成为企业网络管理的重要内容。
电子文件的存储方式，虽然方便了日常办公，但同时也增加了文件外泄的风险，对此，企业应该如何防止文件外泄，保护文件安全呢？

据相关机构统计显示，80%的企业泄密事件都是有内部员工引起的，因此，企业在文件防泄密方面也需要将重心放在内部员工泄密层面。
内部员工泄密的途径，一般为：

  

• 通过U盘、便携式设备、红外、蓝牙等usb外接设备拷贝外带；  
  
• 通过电子邮件、QQ、微信、浏览器等程序外发文件；  
  
• 通过打印机打印文件外带；  
  
• 通过拍照、截图的方式完成文件外泄。
  

企业在文件防泄密工作上也应该从以上几方面入手，而洞察眼MIT系统的文件加密以及文件安全管理就完全覆盖了以上几点，因此管理人员可以通过部署洞察眼MIT系统来高效完成对内部机密文件安全的保护工作，为企业构建全方位的文件安全体系。
洞察眼MIT系统文件防泄密措施

1、文档透明加密：可以在不影响员工正常工作的前提下主动加密企业内常用文档类型，加密文件只可以在公司内部正常查看，未经授权在外部计算机是无法打开或者乱码的，从源头上把控和防范失泄密风险。
2、U盘管理：支持管理终端对U盘的使用权限，可以限制终端禁止使用U盘、允许使用U盘、U盘仅读取、U盘仅写入四种处理方式，防止员工随意使用U盘拷贝传输文件。
3、外设管理：支持对红外、蓝牙、便携式设备、光驱、刻录机等常用移动存储设备的使用权限设置进行管理，比如说可以在管理端禁止终端使用光驱、禁止刻录、禁用便携式设备、禁用蓝牙设备、禁用红外设备等等。
4、电子邮件管理：支持管理终端对电子邮件的使用权限，添加员工外发邮件的限制。
5、文件外发管理：支持管理文件外发权限，管理者可以禁止终端使用聊天程序、邮件客户端、浏览器以及其他自定义程序外发重要文件。
6、 水印管理：支持统一添加屏幕水印、打印水印，对员工起到震慑作用，并且支持水印溯源，精准找到泄密源头。

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