软件机器人助力招投标资信查询、投标保证金缴退实现数字化升级

murillo

低成本、高质量的采购在经济活动中起着特别关键的作用。然而，实际上，企业和公共部门面临着广泛的业务范围、复杂的过程、大量的文本信息收集和比较等诸多痛点，使采购部门厌倦了处理，在一定程度上也会影响企业的经营活动。
博为小帮软件机器人可支持招标到决标的招投标全流程自动化，使采购到付款过程更加高效、简单和安全。有效启用多个关键业务节点，帮助企事业单位提高采购业务自动化能力，降低采购成本，实现整个招标过程的数字化升级。
举例软件机器人在招投标业务的应用
1、供应商资信查询
在投标人资格审查过程中，审计人员往往需要登录法院、工商、裁判文件、建设部门等相关系统网站，查询供应商的资质和信用信息，核实投标人提交的电子或纸质文件，确认供应商的信用状况、资质和履行能力。无论是资格预审还是资格后审，工作人员都要面临处理时间紧、业务量大、涉及外部系统多的问题。不同系统之间的切换比较信息繁琐枯燥，容易出错。
软件机器人可以自动登录外部信用系统或网站，获取、汇总并截图保存查询结果，使处理过程更加高效。机器人对供应商进行自动审批，包括集团、业务单位客户检查、身份证号码、社会信用代码标准化验证、账户信息检查、客户名称合规性检查、客户生成与关联等。
2、投标保证金缴退
投标保证金是保证投标活动顺利进行的抵押资金，一般设置在解决围标串标问题和供应商诚信履约问题上。传统模式下财务人员需要对众多供应商投标保证金的入账、结息、退回、对账一一进行会计处理。在财务会计系统中，往往需要在不同的表格中多次填写重复信息，过程非常繁琐，占用了大量的业务时间，也可能影响退货周期。
软件机器人可以自动化会计处理过程，不仅可以完成系统中凭证的自动处理、会计分录填写、收付管理等操作，还可以自动登录银行第三方系统获取银行流量，核对账户，发布报表。不仅大大提高了效率，而且提高了整个过程的透明度和可控性。

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