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整理杂乱无章的工作空间,提高效率!
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作者:
冬致夏陌
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时间: 2023-5-21 01:24:17
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冬致夏陌
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发表于 2023-5-21 01:24:17
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你是否也曾经碰到过面对杂乱无章的办公环境,永远无法找到你需要的东西的困境。
通过时间管理项目的研究,人们发现整理杂乱无章的工作空间,能够帮助你节省时间,提高效率。
毕竟办公桌上堆满的文件、收据、办公用品,会让你的工作没有头绪,无从下手,焦躁感由自然产生。
而且办公桌上乱七八糟的东西,也永远没有办法在你需要的时候帮助你找到你最需要的东西。
通常在职场上工作简洁高效的人,都非常善于整理杂乱无章的工作空间。
他们能用最有效的方式利用自己的空间,并且提高工作的效率。
他们会随时进行整理,永远让自己在第一时间就能找到所需要的东西。
面对杂乱的环境,我们最大的问题就是觉得自己已经被压垮了,却无计可施。
其实你首先要做的第一件事情,就是给你办公室的每一件物品都找到个位置来放。
你只要能做到确切的知道每件东西的位置,并且让它们一直待在那,就能够让你的工作变得有效率,从而节省时间。
想要着手进行空间整理的话,你不妨试试一下这些建议。
首先进行有效的规划,给每样物品都找到一个合适的位置,这一点并不难,只要花十几分钟就可以完成这个清单。
然后彻底清理你的办公桌,把你桌办公桌上所有的东西都拿出来堆成一堆,暂时先不用管它们。
即便它们都混在了一起,但是它们也已经不可能再乱了。
接下来清除确实不需要的东西,因为你存放的东西越少,需要整理的东西自然也就越少。
但是要注意,你只需要处理那些你清楚地知道自己不需要的东西。
如果你不确定是不是还需要,那就先留下。
找到一些找到用来放物品的盒子,并把所有的物品分类整理。
把最重要的文件放在最显眼的地方,把每天都要用的放到最容易看到的地方。
你可以改变这些东西的位置,最终找到最适合它们也最方便你的地方。
完成这些之后,你还会有一堆东西堆着,但是不管怎么说,你的办公桌现在已经能正常使用了。
那么剩余的时间你就可以慢慢把那堆东西进行处理或者扔掉,或者找到合适的地方放起来。
我们可能经常需要调整你的工作空间,毕竟到周末的时候,可能你的办公桌已经不那么整洁了,但是总会比之前好很多。
你可以根据需要不断地调整,最终找到最适合你的方式。
而且整理的时候还有一些小窍门,你的文件可以分成几摞。
比如第一摞是已经处理好还未上交的,第二摞是今天要处理的,第三摞是辅助的,第四摞是其他的。
根据分类,你的资料就更容易查找。
同时有一些物品是可以挂起来的,能挂的自然就不需要再放。
比如说日历就可以贴在隔板上,常用的笔也可以挂起来。
而对于其他一些零碎的物品,最好的方法就是找个收纳盒,把小东西分开放,这样不仅方便使用,而且也更加整洁。
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