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入手极空间私有云NAS后,公司办公效率直线UP
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作者:
寄予清风
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时间: 2023-5-14 06:54:05
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寄予清风
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发表于 2023-5-14 06:54:05
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疫情的结束,经济的回暖,加上本就发达的交通,大家开始互相穿梭在各个城市之间去学习、工作和生活。对于我们销售人员,在出差的路上一边休息一边办公,已是家常便饭。笔记本电脑在旅途中,受制于空间狭小和网络覆盖不到的原因,办公起来并不方便,相比较之下手机就有独特的优势,但是手机获取文件依赖于微信的传输,时间久了,容易失效。
如果有一个终端服务器可以组建一个广义局域网,就非常方便了,最近我们公司给各个项目团队配置了极空间Z4S,团队全员上手之后都直呼办公娱乐神器,这么傻瓜式超高效的NAS设备为什么没有早点出现。下面给大家分享下实际的使用感受。
共享文件,协作编辑
极空间Z4S对于办公而言,共享功能绝对是刚需。通过管理员账号的设置和分配权限,项目组成员可以查看或者编辑团队空间中的资料。我们可以通过手机端、平板端、电脑端的极空间APP,直接查看编辑文件。如果担心编辑错误,可以通过查看协作记录,还原到某一时点。对于团队共同审视编辑文档时,共享文件和协作编辑的功能,就会显得非常实用。
对于需要打印的文件,我们在窗口上可以直接点击打印,无需下载,更加方便,另外像极空间里存的文件,也都可以直接解压、压缩。现在我们都让公司IT把团队空间的各个分组映射成网络硬盘,直接当电脑D盘用,直接省去了额外加装硬盘的步骤。
极影视,享受娱乐时光
因为支持的容量足够大,数据之间也都有很好的隔离,所以大家工作资料和影音娱乐文件都会存在上面,被一致夸夸的还是极空间的极影视功能。极空间Z4S支持和百度网盘、天翼网盘和OneDrive绑定,可以实现文件的互通互联。每次看到各种渠道的影视资源后,我就会传输到极空间Z4S上。这个传输速度,就比较依赖公司的网速了,我通常都是选择晚上传输,醒来就OK了。因为各种网盘的内存是有限的,而极空间Z4S支持最大88T的内存,所以在存储空间上,一次投资终身受益,省去了各种充值扩展空间的麻烦。
极影视通过刮削可以获取影视剧的信息,生成影视剧的标准名字和精美海报。识别准确率接近100%,就不用再自己去给文件重命名了,在团队成员的努力下,我们的极影视已经快成了小爱奇艺了,而且无广告高画质,确实很爽。
极阅读,让我们随时随地轻松学习
除了刷视频之外,每天坐公交的时间也是宝贵的学习时间。我们可以把个人空间和团队空间的PDF和TEXT文件点开,然后选择用极阅读来打开。回到极阅读的主页,可以看到自己的书架,看看电子书,看看学习资料,通勤的路上过得更充实。
这里还要夸一夸极空间的微信客服,对于极阅读的操作问题一针见血地指出了解决措施。除了手动滑动快速调整页面,我们还可以通过音量键来逐页调节页面。
整体来说,极空间Z4S丰富了团队文件的传输方式,大家在一个空间下共同审视一份文件,解决了我们常见的版本管理问题,而且每次改动都有留痕,回溯起来,有据可循,直接打印更是锦上添花。极影视功能,可以把我们喜欢的影视剧做成自己的“影视剧后花园”,忙碌之余,随时随地可以放松娱乐,无须担心各种会员和广告。极阅读功能的出现,对我而言,极空间Z4S增加了一个学习的标签,工作娱乐之余,也可以提升自己的知识储备。对于本地化存储有兴趣的朋友,极空间Z4S还是非常值得一试的。
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