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数字化加持的线上年会,高效、智能、创意满满!
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murillo
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时间: 2023-3-11 15:44:57
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murillo
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发表于 2023-3-11 15:44:57
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年会/周年庆作为企业的社交活动,是激励企业员工,宣传企业形象,提高企业知名度的重要平台。在数字技术的支撑下,年会/周年庆的筹办也更趋向数字化需求和输出,优化嘉宾参会体验,提升周年庆策划组管理效率。快会务凭借数年在数字会务行业的深耕,助力企业在年底尾牙时实现数字化的活动管理。
快会务 年会管理系统
快会务/周年庆智慧场景解决方案是根据企业办年会/周年庆的数字化场景需求,按年会筹备、年会现场、年会成果回顾这三个不同阶段需求,为大会组织者提供适用的解决管理工具。从而帮助企业实现
年会邀约、日程管理、报名注册、接待管理、现场签到、抽奖
等多场景的紧密衔接,让年会现场管理实现数字化、智慧化。
本文将以产品介绍和实际案例的形式,给出一些
活动邀约、现场签到、现场互动
等数字化功能为参考,期望能让企业轻松实现活动筹备和管理。
智慧邀约-全渠道,定制化
智慧邀约能够满足企业年会/周年庆的邀请嘉宾需求,帮助企业对嘉宾发出
电子邀约
、高效准确的收集整理嘉宾信息,提高工作精准度。 企业可以提前通过短信和邮件向邀约对象派发邀约码,以实现定向邀约。受邀嘉宾输入邀约码会同步展示出报名嘉宾的姓名/单位名称,进行身份验证后进入报名页面,通过邀约码对报名人员进行筛选后引导报名,有效避免了信息处理人员低效劳动。
快会务 会议管理系统
会议微站-多功能,简洁化
会议微站是一个集多种功能于一体的有效数字化活动管理工具。多通道
注册报名、复杂日程管理、邀请接待管理、现场互动
等都可以在微站内实现。 根据企业具体的活动管理需求,可以在微站内自定义设置例如:
活动介绍、活动日程、地图导航、照片直播、现场座位图
等板块,自定义展示各种活动信息。参与人员通过手机就能使用微站。且支持嵌入链接、微信公众号等信息,实现朋友圈分享。
智慧签到-多组合,科技化
智慧签到相较于传统的登记签到等形式而言,达到了减少工作难度、节省工作时间的效果。能够让活动入口井然有序,减少拥堵。年会/周年庆这类氛围比较轻松的集体活动,可以采用
微信签到、二维码签到、人脸识别签
到等执行简便又具有趣味性的签到方式,增加活动的创新感。
快会务 日程管理系统
微信签到
参与人员只需打开微信扫描活动入口展示的签到二维码,即可完成签到进入会场。
人脸识别签到
参与人员在注册报名活动时,系统会引导收集参会嘉宾的面部信息,录入人脸识别签到系统。在现场通过摄像头的扫描,信息核验准确即可完成签到。
现场互动-燃激情,多样化
年会/周年庆必不可少会举办表演、歌舞等中场活动来活跃氛围,但这些长期以往的形式会让场下的参与人员觉得老套乏味,缺乏创意。在活动现场设置一些诸如:疯狂抢礼、赛道比拼、竞猜等互动小游戏,让参与人员切身参与到活动中,不仅达到了活跃氛围的目的,也让全场人员参与互动,增强他们的参与感和体验感。
除了以上案例,快会务还为主办方提供
注册报名、接待管理、投票调查
等全方位一站式支持,适用于年会的不同场景,让年会/周年庆实现多种打开方式。
快会务 签到报名系统
会展行业正处于一个转折点,快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。
快会务为展会主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。
如果您准备着手布局智慧会展,快会务可以提供支持。
快会务智能会议解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。
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