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在Oracle项目管理系统PU中实现流程附件自动归档

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作者: 笑叹一世浮沉 | 时间: 2021-10-20 23:01:27 | 其他|
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发表于 2021-10-20 23:01:27来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
卷首语


PU支持将业务流程中上传的附件,在流程发出后自动归档至预设路径,便捷用户的电子文件存档管理
PU文档管理器支持用户针对不同项目建立不同或相同的文件归档路径,能够把文件夹以结构树的形式建立在系统当中,并针对不同的用户设置任文件路径的上传、查看、下载权限,同时更是支持通过管理员的预设,自动将流程中的附件归档至预设的路径。自动归档流程附件至预设文档路径是通过名为“Publish Path”的字段来完成的,下面将逐步讲解完成自动归档的设置步骤。
1.添加字段至表单

在管理员模式下的“公司工作区”中,打开“udesigner”,选中需要设置自动归档的业务流程并打开,切换业务流程状态到草稿模式,点击进入上部表单,添加自定义字段“Publish Path”。


2.设置发布路径

点击“属性”,选中“Publish Path”字段,点击“自动填充”,设置来源为常数值,来源值输入文档路径,文档路径规则如下图示例所示,填写完成后确定即可,重新部署业务流程即可生效


设置自动归档的发布路径字段“Publish Path”只需在上部创建表单设置一个即可,设置完成后所有上部表单和明细表单的附件文档,都会按照上部表单所设置的文档路径进行归档。

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